Voorafbetalingen
Iedere ondernemer wenst voorafbetalingen te ontvangen. Het is de beste manier om ervoor te zorgen dat je cashflow gezond blijft. Bovendien zorgt het voor efficiënte administratie, want voorafbetalingen kunnen meteen in de boekhouding en hebben achteraf geen extra rappels nodig.
Maar hoe werkt het nu net? In onderstaande video, lichten we het graag toe.
Bevestig je betalingen met Odoo.
De voordelen van voorafbetalingen zijn enorm.
Betere cashflow en minder risico
Door voorafbetalingen te innen, heb je vóór de levering of uitvoering al geld op je rekening. Dit:
- Verlaagt je financiële risico.
- Zorgt ervoor dat je leveranciers kunt betalen zonder voor te financieren.
- Geeft je bedrijf meer ademruimte en stabiliteit.
Duidelijke afspraken en minder discussie
Een voorafbetaling toont aan dat de klant serieus is, en schept duidelijke verwachtingen:
- Geen discussie achteraf over prijzen of betaaltermijnen.
- Je voorkomt klanten die op het laatste moment afhaken of niet betalen
Volledig geïntegreerd proces in Odoo
Odoo laat je toe om met een paar klikken:
- Een deelbetalingslijn toe te voegen in je offerte.
- De klant meteen een factuur voor de voorafbetaling te sturen.
- Automatisch de voorafbetaling te verrekenen bij de eindfactuur.
Alles zit netjes gelogd en gekoppeld, zonder manuele Excel-werkjes of losse opvolging.
Professionele uitstraling naar je klant
Een gestructureerde aanpak met voorafbetalingen:
- Straalt professionaliteit en vertrouwen uit.
- Laat zien dat je je processen op orde hebt.
- Zet je op gelijke voet met grotere spelers in je sector.
Gedrag van klanten positief beïnvloeden
Voorafbetalingen creëren een psychologisch engagement:
- De klant is meer betrokken nadat hij al een deel betaald heeft.
- Minder kans op uitstel of afzegging van het project.