Wat is Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een gestandaardiseerd netwerk voor het verzenden en ontvangen van elektronische documenten, zoals e-facturen, bestelbonnen, leveringsbonnen en andere zakelijke documenten.
Peppol is géén facturatieprogramma of platform op zich, maar eerder een communicatienetwerk waarmee bedrijven, overheden en boekhoudsoftware veilig en gestructureerd gegevens kunnen uitwisselen. Dit alles gebeurt op basis van uniforme afspraken, zogenaamde Peppol-standaarden, die ervoor zorgen dat alle partijen ‘dezelfde taal’ spreken.
Hoe werkt Peppol?
Om gebruik te maken van Peppol, heb je toegang nodig tot een Peppol Access Point. Dit is een dienstverlener (zoals een facturatie- of boekhoudplatform) die jou connecteert met het netwerk. Eens je aangesloten bent, kun je documenten verzenden naar alle andere Peppol-gebruikers, zonder dat je zelf technische kennis hoeft te hebben.
Stel: jouw klant is een grote overheidsinstantie. Die verplicht jou om facturen via Peppol te sturen. Dankzij je boekhoudsoftware die gekoppeld is aan een Peppol Access Point, stuur je die factuur gewoon zoals je gewend bent, en het systeem zorgt voor de correcte verzending via het Peppol-netwerk.
Wat zijn de voordelen van Peppol?
1. Sneller en efficiënter factureren
Met Peppol stuur je e-facturen rechtstreeks vanuit jouw software naar die van je klant. Geen omwegen via pdf’s, e-mails of papieren facturen. Dit zorgt voor een snellere verwerking en betaling.
2. Minder fouten
Doordat alles elektronisch en gestructureerd verloopt, is er minder kans op fouten in gegevensoverdracht. Je klant hoeft niets meer manueel over te typen in zijn boekhoudpakket.
3. Veilig en betrouwbaar
Peppol hanteert hoge standaarden voor authenticatie en gegevensbeveiliging. Alleen erkende partijen kunnen deelnemen aan het netwerk.
4. Wettelijk conform
In veel landen – waaronder België – verplichten overheden het gebruik van Peppol voor facturatie aan publieke instellingen. Door nu al met Peppol te werken, ben je voorbereid op verdere digitalisering en regelgeving.
5. Internationaal netwerk
Peppol wordt niet alleen in België, maar in tientallen landen gebruikt. Je kan dus makkelijk zakendoen met buitenlandse klanten of leveranciers, zonder dat je aparte afspraken of systemen nodig hebt.
Wat heb je nodig om Peppol te gebruiken?
Om met Peppol te starten, heb je:
- Een boekhoud- of facturatieprogramma dat Peppol ondersteunt (zoals Odoo, Billit, Exact, enz.)
- Een Peppol-ID: jouw unieke identificatie op het netwerk, vaak automatisch aangemaakt via je softwareleverancier
- Een connectie met een Peppol Access Point
Zodra dit geregeld is, kun je meteen beginnen met het versturen van Peppol-facturen.
Is Peppol verplicht?
In België is Peppol verplicht bij facturatie aan overheidsinstanties op zowel Vlaams als federaal niveau. Voor B2B-facturatie is het nog niet wettelijk verplicht, maar er wordt sterk op aangestuurd.
Steeds meer bedrijven stappen vrijwillig over op e-invoicing via Peppol, omdat het transparanter, sneller en goedkoper is. Op termijn zullen B2B-bedrijven die niet meedoen, steeds moeilijker kunnen concurreren.
Peppol en Odoo: een krachtige combinatie
Werk je met Odoo als ERP- of boekhoudsysteem? Goed nieuws: Odoo biedt standaard ondersteuning voor Peppol. Je kan je e-facturen automatisch laten versturen via het Peppol-netwerk, en dit volledig geïntegreerd binnen je verkoop- en facturatieproces.
Dankzij deze koppeling hoef je je geen zorgen te maken over compatibiliteit of manuele handelingen. Alles verloopt digitaal, veilig en vlot.
Waarom vandaag nog starten met Peppol?
Peppol is geen trend, maar een structurele evolutie naar snellere, veiligere en slimmere facturatie. Zeker als je werkt met overheden of internationaal actief bent, is het geen kwestie van of, maar wanneer je overstapt op Peppol.
Door nu al de overstap te maken, ben je klaar voor de toekomst van digitale facturatie én geef je je bedrijf een professioneel en betrouwbaar imago. Werk je met een moderne boekhoudtool zoals Odoo? Dan is de implementatie vaak maar een kleine stap.
Wil je starten met e-facturatie via Peppol? Contacteer ons gerust , wij helpen je graag op weg.
Veelgestelde vragen
Hier zijn enkele veelgestelde vragen over ons bedrijf.
We richten ons op het optimaliseren van je volledige salesproces — van leadgeneratie tot offertebeheer en opvolging. We combineren slimme systemen met onze ervaring in B2B-verkoop om meer deals te winnen, sneller.
Wij denken niet als IT’ers, maar als ondernemers. We begrijpen wat B2B-bedrijven nodig hebben om te groeien en bouwen systemen die commercieel kloppen, niet alleen technisch.
Geen probleem. Odoo is gebruiksvriendelijk én wij zorgen voor training, begeleiding en support. We zetten het systeem zo op dat je team er meteen mee aan de slag kan.
Ja. We kijken naar wat er al is (zoals Excel, Outlook, boekhoudingstools, enz.) en zorgen voor slimme koppelingen of een migratie naar één overzichtelijk systeem. Een dergelijke migratie is niet altijd gemakkelijk. Sommige systemen zijn niet compatibel met elkaar, maar met een grondige analyse zoeken we in samenwerking met de klant naar de juiste manier van handelen.
Dat hangt af van je behoeften, maar we werken met transparante pakketten zonder verborgen kosten. Onze instapprojecten zijn scherp geprijsd voor KMO’s die slim willen digitaliseren.
Odoo is modulair én wij denken mee. Je kunt gemakkelijk uitbreiden of aanpassen, zonder opnieuw te moeten beginnen. Schaalbaar en flexibel, net zoals je business.