Offertes berekenen voor een portfolio van evenementenlocaties
Een Odoo-opzet die locaties, verhuuraanvragen, prijsregels en opvolging samenbrengt in één helder proces.
Een breed portfolio vraagt om één helder offerteproces
Wanneer één organisatie uiteenlopende evenementenlocaties beheert, vraagt iedere aanvraag om de juiste locatie, capaciteit, opstelling, diensten en prijslogica. Zonder gedeeld proces kost dat onnodig veel tijd.
De juiste locatie bij elke aanvraag
De juiste offerte begint met een helder beeld van de gewenste locatie binnen het portfolio, de timing en de invulling.
Prijsregels per locatie
Losse rekenbladen maken het moeilijk om prijsregels per locatie, optie en voorwaarde consequent toe te passen.
Opvolging over locaties heen
Een voorstel is pas waardevol wanneer duidelijk blijft wie opvolgt, voor welke locatie en welke volgende stap nodig is.
Van locatiekeuze tot duidelijke offerte
Milton Digital vertaalde de verhuurwerking naar één proces waarin locatie-informatie, aanvraagcontext, prijsafspraken en opvolging logisch samenkomen.
Bekijk Odoo implementatie1. Portfolio-informatie centraal beheren
Locatietypes, relevante kenmerken en aanvullende opties krijgen één duidelijke plaats in het proces.
2. De aanvraag aan de juiste locatie koppelen
Behoeften zoals capaciteit, timing en opstelling helpen om een aanvraag gericht te beoordelen binnen het portfolio.
3. Prijslogica per locatie toepassen
De offerte vertrekt vanuit prijsregels die aansluiten op de gekozen locatie en gevraagde diensten.
4. Opvolging over het portfolio bewaken
Vervolgacties en status blijven gekoppeld aan dezelfde aanvraag, ongeacht de gekozen locatie.
Meer grip op een divers locatiesportfolio
Sneller reageren
Nieuwe aanvragen kunnen vlotter aan de juiste locatie en formule worden gekoppeld.
Consequenter offreren
Prijsregels blijven beter afgestemd op locaties, diensten en gekozen opties.
Overzicht over het portfolio
Het team behoudt zicht op aanvragen, voorstellen en opvolgmomenten over locaties heen.
Wilt u uw locatieportfolio en offerteproces beter verbinden?
We bekijken graag welke Odoo-opzet past bij uw locaties, verhuurwerking en commerciële proces.